مسار التأهيل الوظيفي الطويل

/ مسار التأهيل الوظيفي الطويل

مسار التأهيل الوظيفي الطويل

إعداد المراسلات الادارية و التقارير

تهدف هذه الدورة الى تمكين المشاركين من الابداع في الاتصال الكتابي واعداد التقارير وصياغة مخاطبات ومذكرات الاعمال ‏وتأصيل مهاراتهم بمفهوم المراسلات والتقارير والمذكرات وأنواعها من خلال التعرف على الأساسيات التي تقوم على كتابة ‏التقارير والقواعد الأساسية التي يجب اتباعها في الإعداد والكتابة والتي لها خصائص وقواعد معينة لابد من اتباعها على ‏اختلاف أنواعها سواء القواعدية منها أو الرئيسية الواجب اتباعها بشكل عام‎.‎

- - التحرير الاداري و أنواعه
  - مهارة إعداد المراسلات الادارية
  - التنسيق الموضوعي و الشكلي عند كتابة المراسلات الادارية
  - مهارة إعداد و كتابة التقارير
  - التنسيق الموضوعي و الشكلي عند إعداد التقارير الادارية

- القدرة على صياغه المراسلات الادارية .
- القدرة على التعامل مع برنامج WORD في إعداد محاضر الاجتماعات – المذكرات – المراسلات .
- القدرة على تصنيف التقارير .

إدارة المكاتب و السكرتارية التنفيذية

تم تصميم هذه الدورة التدريبية بهدف إكساب المشاركين المهارات المتقدمة التي تمكنهم من أداء واجباتهم ومسؤولياتهم في مجال ‏السكرتارية وإدارة المكاتب بكفاءة وفعالية، بما في ذلك التدريب على أعمال السكرتارية الإلكترونية، والتواصل الفعّال، وإدارة ‏الوقت، وحفظ المعلومات بطريقة منظمة يسهل الرجوع إليها عند الحاجة. وكذا التعرف على قواعد السلوك الإنساني الراقي في ‏التعامل مع القيادات والمرؤوسين والمتعاملين.‏

- - - ماهية السكرتارية التنفيذية
    - اهم مسئوليات السكرتارية
    - الجوانب السلوكية و الشخصية في السكرتارية
    - مهارات السكرتارية التنفيذية
    - عمليات إدارة المكتب
    - عملية التنظيم الفني للوثائق
    - الوظائف الفنية في إدرة الاعمال المكتبية
    - طرق و اساليب حفظ الوثائق
    - تطبيقات الحاسب الالي

- - القدرة على تسجيل محاضر الاجتماعات بكفاءة و فعالية .
  - القدرة على التعامل مع المشكلات اليومية و استخدام الطرق العلمية لمواجهتها.
  - القدرة على التخطيط اليومي للأعمال المكتبية .
  - القدرة على إدارة وقت المدير و تنظيم العمل المكتبي .
  - القدرة على حفظ المستندات بالطرق المختلفة للحفظ و استرجاع المعلومات وقت الحاجه لها .
  - القدرة على عمل عمليات التنظيم الفني للمحفوظات من ( التصنيف و الترقيم و الفهرسة )
  - القدرة على استخدام برنامج WORD و EXCEL بالشكل الذي يلائم طبيعة عمل السكرتارية التنفيذية في منشأت الاعمال

مقدمة في التخطيط و التنظيم الاداري

تهدف هذه الدورة التدريبية كمرحلة أولى لإكساب المشاركين مهارات اساسية في التنظيم من خلال مهارة التخطيط التنفيذي والتخطيط الاستراتيجي وكيفية القيام به والتعريف بماهية بيئة الادارة واكساب المشاركين المعرفة بما يتعلق بأنواع الهياكل التنظيمية وخصائصها وكيفية تنفيذ عملية الرقابة داخل المنظمات واهميتها

علاقة البيئة بالإدارة
التغيير في البيئة و مرونة الادارة
الادارة بالأهداف MBO
كيف تبني نظاما للتخطيط
التخطيط الاستراتيجي و التخطيط التنفيذي
مفهوم التنظيم
تصميم و تقسيم الهياكل التنظيمية
عمليات إعادة التنظيم الاداري

القدرة على القيام بتحليل SWOT و ربطه بتحليل PESTEL لدراسة البيئة الخارجية للمنظمة .
القدرة على تحديد اهداف الادارة و تحديد عمليات اعادة التنظيم الاداري .
القدرة على تصنيف عمليات التخطيط ما بين استراتيجي او تنفيذي .
القدرة على تصنيف و بناء الهياكل التنظيمية .
القدرة على وضع السياسات و الاجراءات الادارية التي تتوافق مع عمليات التنظيم الاداري .

دورة المعارف الأساسية لمهنة مساعد إداري

تهدف الدورة الى إكساب المشاركين مجموعة من المهارات والمعارف المهنية والعامة والتقنية التي تمكنهم من القيام بمهام مهنة " مساعد إداري " بكفاءة ، ومعرفة الأدوار التي من الممكن القيام بها في نطاق العمل الخاص بهذه الوظيفة

- السلوك المهني القويم والثقافة المهنيه
- تطور الفكر الإداري
- مهارات التنظيم
- الاتصال
- مهارات اداره المكاتب

إنجاز المعاملات الإدارية الخاصة بالعاملين مع الأقسام الداخلية والجهات الخارجية ذات العلاقة
التنسيق بين الإدارة التي يعمل بها والإدارات الأخرى
إرسال وتلقى البريد & الطرود
إجراء التنسيق اللازم لتأمين الاحتياجات الأساسية للقسم واتباع الوسائل الإدارية المناسبة لذلك
متابعة المهام المشتركة والتواصل مع الإدارات المختلفة لإنجاز العمل
تنظيم الاجتماعات واللقاءات بكفاءة
الإلمام بكتابة المراسلات الإدارية