مقدمة في تنظيم وإدارة الفعاليات

تهدف هذه الدورة للتعريف بأليات ومراحل التخطيط لتنظيم الفعاليات والمناسبات، والربط بين مفهوم تنظيم وإدارة الفعاليات والمفاهيم الخاصة بإدارة المشروعات من أجل تكوين أسلوب عمل منهجي في عملية عمليتي التخطيط والتنفيذ. وتتناول محاور الدورة العلاقة بين مواصفات العميل وأهدافه من إقامة فعالية أو حدث معين وبين ارتباط تحقيق هذه الأهداف بالعوامل المؤثرة الأخرى مثل التمويل وإدارة المخاطر وإدارة الجودة وإجراءات ومواصفات التنفيذ. ومن ناحية أخرى تتناول الدورة أهمية عناصر أخرى في تنظيم وإدارة الفعاليات والتي تمثل ركائز مهمة في نجاح الفعالية وتتمثل في عوامل مثل نوع الفعالية وحجمها وثقافة المكان الذي تقام فيه ومواصفات موقع التنفيذ وموضوع الفعالية ومناسبتها وحجم المشاركين فيها أو المستفيدين منها. وبذلك تستهدف الدورة بناء آلية عمل منظمة وعلى اساس منهجي يمكن للخريجين تطبيقها إذا تم تكليفهم ببدء التخطيط والتنظيم لإقامة فعالية أو حدث معين.